Справочник организацийархивное оборудование




Назад     Далее

В организациях всех форм собственности, обеспечение физической сохранности документации является задачей первостепенной важности. Во избежание преждевременного уничтожения важных контрактов, сертификатов, бланков и форм, необходимо знать и соблюдать основные правила хранения документов, уметь создавать на предприятии собственный архив.

В процессе принятия решения о создании архива, руководителю компании необходимо учесть следующие особенности его организации:

  • полноценное оборудование архива;
  • обеспечение его деятельности материально-техническими активами;
  • выбор помещения для архива;
  • выделение необходимого количества сотрудников.

Соблюдение порядка хранения архивной документации предполагает проведение комплексного анализа всех его особенностей. После этого можно рассматривать предложения, наиболее целесообразные с точки зрения оперативности получения информации, организации использования документов, режима хранения, обеспечения сохранности и сокращения финансовых затрат. Итогом всех этих действий является решение об организации собственного архива либо обращение к услугам архивной компании, создающей условия для внеофисного хранения архивных документов.

Так или иначе, предприятию может потребоваться архивное оборудование. Прежде всего стоит позаботиться о грамотном монтаже стеллажей. Сопоставив размер помещения с площадью, занимаемой каждым стеллажом, можно определить количество оборудования, помещаемого на выделяемой площади.

В процессе хранения, все имеющиеся в наличии документы следует сортировать по личному составу (лицевые счета, личные дела, приказы, личные карточки и др.), выделив отдельное место для экземпляров с грифом банковская или коммерческая тайна. Для них в помещении должны быть предусмотрены металлические шкафы или сейфы. Аналогичным требованиям к порядку хранения подчиняются документы справочного и учетного характера (описи и номенклатуры дел, картотеки, указатели и др.).

В справочнике московских организаций Матито, в подрубрике «Архивное оборудование» можно найти контактные данные компаний, ведущих в данной сфере производственную либо торговую деятельность. Вся заявленная информация, прежде чем попасть на страницы нашего портала, в обязательном порядке проходит проверку на достоверность и актуальность.